为深入贯彻落实档案工作规范化管理要求,进一步提升档案管理水平,近期,平川公路段锚定省一级档案室创建目标,从组织建设、制度完善、业务提升、硬件升级等多方面发力,全面促进档案管理提质增效。
强化组织引领,筑牢创建根基。段党支部高度重视档案工作,将其纳入年度重点目标任务,与业务工作同部署、同推进。成立由主要领导牵头、相关负责人参与的档案工作领导小组,专职档案员统筹协调、各部门兼职档案员辅助工作,形成“领导牵头抓总、专职人员具体落实、兼职人员协同配合”的三级管理体系。同时,特邀平川区档案馆业务骨干多次到段指导,从档案分类、立卷归档到信息化建设等环节提供专业建议,为创建工作精准“把脉定向”。
摸清档案家底,找准短板弱项。段党支部聚焦档案管理基础工作,组织开展全段档案家底清查行动,对现存文书、会计、养护工程等各类档案进行全面梳理登记,逐一核查档案形成年代、保管状况、完整程度及利用价值,精准掌握档案管理问题。同时,结合公路养护行业档案管理特点,对照省一级档案室创建标准,逐条比对查找在分类体系、保管条件、信息化建设等方面的差距不足,为后续针对性整改提升明确方向。
聚焦实用高效,强化管理水平。结合公路养护工作实际,系统梳理档案管理流程,优化档案管理的方式方法,注重档案的日常维护,确保档案保存完好,能随时发挥作用,更好地配合日常工作开展。同时,积极对接档案管理专业人员,一方面查看各部门档案整理进度,有问题及时提醒改进,保证档案收得及时、理得整齐;另一方面,组织负责档案工作的专职人员多学习交流,借鉴好的管理经验,提升处理档案的能力。
平川公路段将持续以省一级档案室创建为契机,在平川区档案馆的指导下,加快推进省一级档案室建设,让档案管理更好服务公路养护高质量发展,为行业规范化建设贡献力量。(王宝苗)